Редкому пользователю приходит идея написать документацию, справочные материалы или просто «help» для чего-либо. Но если у Вас вдруг появится такое желание или Вы этим уже занимаетесь, то можете для удобства использовать программный продукт под названием HelpNDoc. С его помощью можно создать документацию сразу в нескольких форматах: HTML, CHM, DOC и PDF. Это довольно удобно, если, к примеру, требуется вести сопроводительную документацию к продукту, который все время изменяется, и описание его нужно дублировать в копиях, поставляемых с продуктом и в сети интернет.

Далее »

Open IT Online – это add-on (расширение) для интернет браузера Firefox, которое будет предлагать в качестве альтернативы для некоторых документов открыть их через один из предлагаемых интернет сервисов. Open IT Online предлагает альтернативу для следующих типов файлов:

• Текстовые документы – DOC, RTF, ODT, SXW
• Электронные таблицы – XLS, CSV, ODS, SXC
• Презентации – PPT, PPS, ODP, SXI
• Изображения – JPG, GIF, PNG

Для каждого типа файла Вы можете указать сервис по умолчанию. Сервисы подразделяются на сервисы для просмотра и редактирования. Последние, так же отличаются по набору функций и инструментов для редактирования содержимого файла.

TextFlow – программка позволяющая сравнивать документы в формате DOC на наличие изменений относительно оригинала. Для ее использования Вам придется установить Adobe AIR.  После запуска TextFlow, Вы просто перетягиваете в нее сперва оригинал документа, а затем его измененную версию, одну или несколько. После обработки документов, TextFlow отобразит текст оригинала и в отдельных цветных блоках покажет добавленные или удаленные относительно оригинала фрагменты текста. Все отличия одного документа отображаются в блоках одного цвета. Далее Вы просто применяете решение относительно каждого изменения согласиться с ним или отклонить его. Для удобства изменения можно скрывать, а сам проект сохранить. В принципе нечто похожее вам может предложить и MS Word,  но для это один и тот же документ, а не его копии,  должен обойти всех «редакторов».

novaPDF – это виртуальный принтер, который печатает документы в *.pdf файлы. После установки novaPDF будет доступна как принтер и следовательно можно осуществлять печать изо всех приложений умеющих печатать. Вы сможете выбирать один из имеющихся форматов (A1, A2, A3, A4, и т.д.) или создать свой и добавить его в список. Так же Вы можете упростить процесс печати, заранее указав путь для сохранения и благодаря макросам создать формат имени файла на пример: <Дата><Имя пользователя>. После печати предусмотрено наличие действий: открыть документ, запуск иного приложения и отсутствие действий. novaPDF позволяет указать заголовок, автора, тему и ключевые слова документа.

Расширенные параметры сохранения:

• Оптимизация картинок;
• Исправление ширины строк;
• Исправление тона заливки;
• Оптимизация текста;
• Пропуск пустых страниц.

Чтение текстовых файлов или электронных книг не всегда комфортно, быстро утомляет и связано с риском ухудшения зрения. Приходится постоянно находится вблизи монитора, концентрировать своё внимание не только на тексте, но и на управление его движением, скоростью и т.п.

ICE Book Reader Professional — программа позволяющая сделать чтение электронных книг максимально удобным и безопасным для здоровья. Увеличение размера шрифта, позволит отойти от монитора и читать книги сидя или лёжа на диване. В зависимости от сложности восприятия информации или ваших индивидуальных особенностей вы сможете настроить скорость движения текста, изменить цвет и гарнитуру шрифта, задать межстрочный и межбуквенный интервал, определить стиль абзацев.

Кроме вышеперечисленного ICE Book Reader Professional обладает большим количеством дополнительных функций:

• хранение и управление большим количеством книг;
• поддержка txt, html, xml, rtf, doc, pdb, prc, tcr, lit, chm, fb2, форматов для чтения;
• конвертирование фалов используя txt, html, doc, pdb, lit, fb2 форматы;
• супперплавный скроллинг;
• сглаживание текста;
• чтение вслух;
• создание аудио и видео книг;